Kami mulai dari pekerjaan sehari-hari tim HR: menutup buku gaji di banyak depo, merapikan lembur pabrik yang selama ini disetujui lewat pesan singkat, dan melayani karyawan yang harus meninggalkan lini produksi hanya untuk meminta surat.

Sistemnya kami bangun bersama tim HR klien, dari satu periode gaji ke periode berikutnya. Kami juga terbiasa terbuka: fitur yang belum tersedia akan kami sampaikan apa adanya.

DataKita Komunika

Tim inti kami berasal dari:

• Operasi distribusi dan manufaktur
• Payroll dan PPh 21 untuk industri padat karya
• Rekayasa perangkat lunak

Karena itu, tim yang membangun HRIS Anda juga mampu membantu merapikan proses HR-nya.

22

perusahaan dan organisasi

telah bekerja dengan tim kami, di bidang alih daya, manufaktur, distribusi, hingga yayasan.

TER

PPh 21 otomatis

Dihitung langsung di dalam sistem payroll, sesuai PMK 168/2023.

Lokal

tim Indonesia

Tim lokal yang membangun dan mendampingi sistem dari Indonesia.

Alih daya

Satu payroll untuk banyak klien, vendor, dan lokasi penempatan.

• Skema gaji yang berbeda di tiap klien
• Kontrak PKWT yang berakhir pada tanggal yang berlainan
• Rekap gaji per klien yang harus disusun ulang setiap bulan

Manufaktur

Lembur disetujui di unitnya, dan karyawan dilayani langsung di lantai produksi.

• Struktur divisi sampai line yang sulit ditampung HRIS untuk kantor
• Lembur mendadak tanpa catatan persetujuan
• Antrean karyawan di HRD untuk mengurus surat atau kartu identitas

Distribusi multi-depo

Payroll per depo, skema per wilayah, dan satu laporan untuk kantor pusat.

• Payroll tiap depo yang digabung secara manual
• Insentif sales dihitung terpisah
• Validasi absensi depo yang menahan payroll pusat

Saat tutup buku

Absensi sudah tervalidasi, lembur sudah disetujui di unitnya, dan skema gaji sudah final. PPh 21 TER dihitung oleh sistem, tidak lagi di spreadsheet terpisah.

Setelah tutup buku

Tim HR tidak perlu lembur untuk memeriksa ulang. Slip gaji dan file bank keluar langsung dari sistem, dan revisi dilakukan lewat workbook yang diunggah kembali.

Saat audit

Setiap perubahan gaji dan data karyawan tercatat: siapa yang mengubah, kapan, dan dari nilai berapa ke nilai berapa. Pertanyaan auditor dapat dijawab langsung dari sistem.

TER

SPKL

EVAL

LOKET

Yang tersedia

• Data induk karyawan, keluarga, dokumen, dan riwayat karier
• Kontrak PKWT dengan pengingat masa berakhir
• Skema gaji berjenjang dan penyesuaian massal per depo
• Gaji reguler dan THR, dengan closing yang mengunci periode
• PPh 21 TER, PKP, dan PTKP yang tersimpan per versi di dalam sistem
• Pinjaman karyawan dengan cicilan otomatis
• Slip gaji dan file transfer sesuai format bank

Yang tersedia

• Impor file mesin absensi dan validasi sebelum gaji diproses
• Shift, jadwal per karyawan, dan kalender kerja tahunan
• SPKL per unit dengan dua tingkat persetujuan
• Realisasi, perhitungan, dan closing periode lembur
• Koreksi lembur yang menyimpan nilai lama dan nilai baru
• Kios konfirmasi lembur dan jatah makan tanpa login
• Tunjangan lembur berdasarkan master tarif

Yang tersedia

• Template dan pertanyaan evaluasi
• Jadwal evaluasi dengan tenggat
• Pemetaan evaluator untuk setiap karyawan
• Evaluasi kontrak dengan persetujuan atasan
• Ringkasan hasil untuk keputusan perpanjangan
• Penilaian tahunan oleh diri sendiri, atasan, dan penilai akhir, lengkap dengan grafik dan riwayat

Yang tersedia

• Kios tanpa login, cukup dengan memindai kartu karyawan
• Permintaan ID card, RFID, ID punggung, dan aksesoris
• Surat keterangan kerja dan surat pengalaman kerja dari template
• Formulir SP oleh atasan, diverifikasi oleh HR
• Pengajuan resign dengan daftar periksa clearance
• Koreksi data pribadi oleh karyawan sendiri
• Status pesanan dan konfirmasi pengambilan

Sudah berjalan

• PPh 21 TER, THR, dan pinjaman karyawan
• Kontrak PKWT dengan pengingat
• Skema gaji berjenjang per depo
• Revisi gaji lewat workbook berversi
• Slip gaji dan file bank
• SPKL lengkap dengan koreksi tercatat
• Shift, jadwal, dan kalender kerja
• Kios lembur dan katering
• Evaluasi kontrak dan penilaian tahunan
• Loket dokumen dan ID tanpa login
• Surat keterangan, SP, dan resign

Tersedia sebagian

• Iuran BPJS (diunggah setiap periode)
• Integrasi mesin biometrik HikCentral
• Pengajuan cuti dan izin oleh karyawan
• Dashboard analitik Power BI
• Pelacakan pelamar

Dalam rencana pengembangan

• Absensi mobile dengan GPS, geofence, dan liveness
• Portal karyawan web dan ponsel
• Perhitungan pesangon UU Cipta Kerja
• e-Bupot

KPI/OKR, kompetensi, dan job architecture kami kerjakan melalui konsultansi.

PMK 168/2023 · berlaku sejak 1 Januari 2024

PPh 21 metode TER

Tarif TER A, B, dan C dibaca sesuai status PTKP, dan bulan Desember dihitung ulang secara tahunan dengan tarif Pasal 17.

Sistem membantu mencegah kesalahan yang sering terjadi di spreadsheet: penghasilan bruto tanpa tunjangan tetap atau lembur, status PTKP yang belum diperbarui, dan salah ketik pada tabel TER.

PP 44 & 45/2015 · PP 37/2021 · Perpres 64/2020

Iuran BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan

JHT, JP, JKK, JKM, JKP, dan Kesehatan, dengan pembagian porsi pemberi kerja dan karyawan. Saat ini iuran BPJS dihitung di luar sistem, lalu diunggah setiap periode.

Kalkulator PPh 21 TER tersedia gratis di datakita.org, tanpa pendaftaran dan tanpa penyimpanan data.

Diagnostik dua minggu

Kami memetakan kendala di HR dan GA berdasarkan data absensi, lembur, dan payroll perusahaan Bapak/Ibu sendiri.

Job architecture

Katalog peran, level, dan kompetensi yang disusun dan disepakati bersama manajemen.

KPI dan scorecard

Pohon KPI leading dan lagging, definisi setiap ukuran, dan penanggung jawab yang jelas.

Struktur gaji

Grade dan rentang gaji yang konsisten antarlokasi, sesuai UMK, dan siap diunggah sebagai skema.

Aplikasi web

Dibangun dengan Ruby on Rails di server Linux, dan diakses melalui browser tanpa instalasi di komputer HR.

Jejak audit

Mencatat siapa mengubah apa, kapan, dan dari nilai berapa. Hak akses diatur per perusahaan.

Laporan

Laporan manajemen dan rekap per rekening. Dashboard Power BI tersedia sebagian.

Integrasi

Membaca file ekspor dari mesin absensi berbagai merek.

Multi-entitas

Mendukung banyak perusahaan, depo, dan brand dengan hak akses masing-masing.

Pendampingan

Dukungan setelah implementasi dan pengembangan berkelanjutan.

Vida Rahma Harsianti

Operational & HRIS Senior Consultant

10 tahun di system control, project lead, serta konsultansi payroll dan PPh 21 untuk FMCG dan industri padat karya.

B. Ricardo Andrew Napitupulu

Finance & Legal Manager

Sekitar 19 tahun di operasional dan penjualan distribusi farmasi, FMCG, kimia, dan otomotif.

Agung Kristianto

Tech Lead

Fullstack developer dengan fokus pada sistem backend dan arsitektur API.

Brahmantya Adi Sasono

Web & Mobile Software Engineer

Lebih dari 5 tahun membangun sistem berbasis web yang terstruktur dan mudah dirawat.

W. Donitya Adi Sasono

Web & Mobile Software Engineer

Aplikasi web, sistem informasi, mobile, dan desktop.

Kevin Candra

Data Analyst

Mengolah data yang kompleks menjadi wawasan dan visualisasi untuk keputusan bisnis.

01

Diagnostik

Dua minggu bersama tim HR dan GA Bapak/Ibu. Hasilnya berupa temuan yang diurutkan berdasarkan prioritas serta rencana perbaikan, yang dapat dijalankan bersama HRKita maupun secara mandiri.

02

Implementasi modul

Dilakukan per modul dan per lokasi: migrasi data, skema gaji, matriks persetujuan, pelatihan operator, dan pendampingan pada periode gaji pertama.

03

Langganan

Mencakup sistem, pembaruan tabel pajak, dukungan, dan cadangan data, tanpa biaya per pengguna admin.

Jadwalkan demo

datakita.org/demo

Email

halo@hrkita.com

Situs

hrkita.com